Сверка сметы с проектом · госзакупки, 44-ФЗ и 223-ФЗ

Проверка сметы подрядчика: всё ли из проекта вошло в цену

Вы строите по проекту, а платят вам по смете. Чего нет в смете, то вы делаете за свой счёт. Сверяем каждую позицию сметы с чертежами и находим то, что вам придётся делать бесплатно, — до того, как вы это подписали.

Пришлите номер закупки — документацию заберём из ЕИС сами. Ответим в течение рабочего дня: что можно проверить, сколько стоит и сколько займёт.

Водоснабжение села, закупка 2026
  • Артезианские скважины2 шт по 410 м
  • Резервуар запаса 500 м³2 шт
  • Временные здания и сооружения2,9 %
  • Работы зимой (две зимы по графику)0,5 % × 1,1
  • Камера артскважины2 шт
  • Станция водоподготовки 60 м³/ч1 компл.

Переключите на «В смете» — увидите, что из проекта не дошло до цены контракта.

15,6 млн ₽доказано построчно на одном объекте: вторая скважина и второй резервуар есть в проекте, а в смете контракта их нет
7,8 %столько это от начальной цены того же контракта
1 деньэкспресс-проверка по номеру закупки, 5 000 ₽
Знакомые ситуации

Где это всплывает обычно — на стройке, когда спорить уже поздно

«По проекту надо ещё вот это»

Прораб открывает лист — и там работа, которой в смете нет. Делаете, потому что иначе объект не примут. Денег за эту работу не приходит ни от кого.

Заказчик снимает объёмы при приёмке

«В смете меньше». А в проекте — столько, сколько вы сделали. Спор идёт «в целом», а не по позициям, и выигрывает в нём тот, у кого на руках документ.

Работа есть, материала нет

Устройство покрытия посчитано, сам материал — нет. Сумма позиции выглядит нормально, и при беглом чтении сметы такое не видно.

Результат проверки сметы

Таблица, с которой можно идти к заказчику

Ниже — отчёт по смете с госзакупок; село, заказчик и номер закупки не раскрываются. Каждая строка ведёт к листу проекта и позиции сметы.

Смета контракта на водоснабжение села: 456 позиций, начальная цена 201,3 млн ₽. Суммы — в ценах сметы, с НДС 22 %. Сначала — три строки, остальные три по кнопке ниже.
ПозицияВ проектеВ сметеРасхождениеОбъёмСумма с НДС
Вторая артезианская скважинаДве скважины по 410 м; сводный сметный расчёт тоже считает двеБурение посчитано на одну, 410 м (поз. 243–260), а подготовка площадки и камера — на двев проекте есть, в смете нет410 м из 820≈ 13,27 млн ₽
Второй резервуар запаса 500 м³Два резервуара; сводный расчёт заказчика считает смету резервуара дваждыОдин резервуар (разделы 28–32)в проекте есть, в смете нет1 из 2≈ 2,34 млн ₽
Временные здания и сооруженияСводный расчёт, глава 8: 2,9 %Ни раздела, ни позициив цену не включено—не посчитано: позиции в смете нет
Работы зимойСводный расчёт, глава 9: 0,5 % × 1,1; по графику работы идут две зимыНи раздела, ни позициив цену не включено—не посчитано: процента в смете нет
Смета наружного водопроводаВ проекте локальная смета на 118 позицийВедомость объёмов ссылается на 121 позицию, с позиции 90 нумерация сдвинутатребует проверки—не считали: неясно, какая редакция действует
Трубы одного названия по разной цене—«Трубы напорные ПЭ100»: 245 ₽/м в одной позиции и 6 008 ₽/м в другой; ещё одна пара — в 7,8 разатребует проверки2 пары из 456 позицийне считали: вероятно, разный диаметр
Две верхние строки доказаны самой сметой и расчётом заказчика, поэтому суммы по ним стоят в отчёте. «Не посчитано» значит, что в смете нет позиции, от которой можно считать. Строки «требует проверки» идут в отчёте с этой пометкой.
Что не сверено с проектом и почему. Это 313 позиций из 456, и в отчёте это сказано прямо.
ЧтоПозицийПочему не сверено
Наружный водопровод194С чертежами сетей по позициям не сверяли; к тому же неясно, какая редакция сметы действует.
Электроснабжение36Разделы проекта по электроснабжению по позициям не разбирались.
Строительная часть станции водоподготовки21С разделом проекта по позициям не сверялась.
Благоустройство, ограждение, планировка61С разделом проекта не сверялись; у одного раздела сметы нет даже названия.
Резерв на непредвиденные затраты13,2 % в смете против 3 % в сводном расчёте — не разбирали.
Цена станции водоподготовки—91,3 млн ₽, 55 % всей сметы, а обоснования цены в закупке нет. Проверить нечем.
Все 456 позиций прошли проверку арифметики, единиц измерения, повторов и цен; с проектом построчно сверены 143.
Где смета платит больше, чем требует проект. Эти деньги не закладывайте в прибыль — при проверке их могут снять. Этот лист получаете только вы: к акту для заказчика он не прикладывается.
ПозицияВ проектеВ сметеОценка
Геофизические работы (раздел 39)Локальной сметы, на которую ссылается раздел, в проекте нетЕсть, поз. 455≈ 724 тыс. ₽ — к приёмке только выполненное
Резерв на непредвиденные затраты3 % по сводному расчёту3,2 %не оценивалось — нужны ваши фактические затраты

Посмотреть отчёт целиком (PDF, 17 страниц)

Настоящий отчёт по закупке 2026 года, обезличенный: село, заказчик, проектировщик, номер закупки и реквизиты контракта убраны, шифр проекта заменён на условный. Числа, листы проекта и позиции сметы — подлинные.

Что вы получаете

Что у вас будет на руках

Одна страница для директора

Сколько денег под риском — одной цифрой и с номерами позиций сметы. На объекте из примера выше это 15,6 млн ₽: вторая скважина и второй резервуар. Что сверено и что нет — числом позиций. До какого момента вопрос о цене ещё можно поставить: до подачи заявки или до начала конкретных работ. И три шага на эту неделю: запрос разъяснений или письмо заказчику, допсоглашение, приостановка — с пунктами закона.

Акт для заказчика

Только то, что есть в проекте и нет в смете: лист проекта, позиция, сумма. Его можно прикладывать к письму.

Карта сметы — только для вас

Где смета недодаёт — вопрос о цене ставите до начала работ. Где смета платит за то, чего нет в проекте, — эти деньги не закладывайте в прибыль и не предъявляйте к приёмке, если работу не делали: при проверке их могут снять. Где смета платит с запасом — там ваш заработок. Карту заказчику не пересылайте: мы её к акту не прикладываем.

Решение по цене контракта принимает заказчик; мы даём обоснованную позицию с листом и позицией по каждой строке.

Стоимость

Стоимость проверки

Экспресс-проверка сметы — 5 000 ₽, за один рабочий день с оплаты. Полная сверка с проектом — по расчёту под вашу закупку: стоимость зависит от объёма сметы и проекта. Пришлите номер закупки — в ответ придёт расчёт и срок.

Получить расчёт

Экспресс-проверка сметы — 5 000 ₽, в день оплаты

Нужен только номер закупки — документацию заберём из ЕИС сами. Смета проверяется сама против себя: объём в заголовке раздела против объёма, посчитанного внутри; разделы, заведённые без позиций; работы без материалов; арифметика, задвоенные позиции, аномалии цен. Проект не нужен, от вас — только номер закупки. Сумма расхождения указывается там, где она есть в смете или считается из итога раздела; где стоимости в смете нет — приводится объём. Если сметы в закупке нет, скажем об этом до счёта. Результат — в день оплаты, если она пришла в рабочее время, иначе на следующий рабочий день.

На школе с ценой контракта свыше 100 млн ₽ такая проверка дала расхождение объёмов в двух разделах на 4,5 млн ₽ и ещё один раздел, заведённый без единой позиции, — без единого листа проекта.

Полная сверка с проектом — по расчёту

Смета сверяется с проектной документацией построчно, все позиции подряд. Находит то, чего в смете нет вовсе: работы, материалы и оборудование, предусмотренные проектом и не учтённые сметой.

Начать можно тоже с номера закупки: проект и смету из ЕИС соберём сами. Если у вас есть то, чего в ЕИС нет, — рабочая документация, заключение экспертизы, подписанный контракт с допсоглашениями, смета в файле сметной программы, — пришлите, сверка будет точнее.

На той же школе сверх экспресс-проверки нашлась ведомость малых архитектурных форм — около 150 единиц, в смете ни одной позиции. Из сметы этого не видно: этой работы там просто нет.

Стоимость экспресс-проверки засчитывается в полную сверку, если заказать её в течение 30 дней.

Срок полной сверки — от 2 рабочих дней; точный называем вместе с ценой. Считаем со следующего рабочего дня после оплаты и получения документов. Точную стоимость и срок полной сверки называем после бесплатной диагностики, до оплаты. Если нужно срочно, сделаем вдвое быстрее — это войдёт в расчёт. Оплата по счёту, безналично, до начала работы. НДС не облагается: упрощённая система, п. 2 ст. 346.11 НК РФ. Условия работы — в публичной оферте.

Если расхождений нет

Это тоже результат: у вас на руках документ «проверено сплошь, упущений нет», и вы знаете, что по документам закупки к смете вопросов нет. Отдельным листом идёт то, что проверить не удалось, и почему — чаще всего причина в неполноте переданной документации.

Как платить

Счёт выставляем в ответ на ваш запрос — после того, как назвали цену и вы согласились. Работаем по договору-оферте — отдельный договор подписывать не нужно, но по вашему запросу подпишем. По завершении — акт.

Для начала нужна одна строка — номер закупки. Документацию заберём из ЕИС сами. Счёт на экспресс-проверку пришлём в течение рабочего дня, на полную сверку — после бесплатной диагностики, через 1–2 рабочих дня. Если для счёта чего-то не хватит, спросим одним сообщением. Можно и почтой — адрес , в письме тоже достаточно номера закупки.

Как проходит

Как проходит проверка сметы — по шагам

Вы присылаете номер закупки

Или ссылку на архив, если документация не из ЕИС. Файлы — архивом на почту или ссылкой на облако. Контракт — если уже подписан. Отвечаем в течение рабочего дня.

Цена, срок и счёт

Экспресс-проверка: счёт в тот же рабочий день. Полная сверка: сначала бесплатная диагностика, 1–2 рабочих дня, — есть ли что искать, каких томов не хватает, цена и срок. Ни к чему вас не обязывает.

Оплата и проверка

Каждую позицию сметы, для которой в закупке есть чертежи, спецификации или ведомости, сверяем с ними. Разделы проекта сверяем и между собой: где архитектура расходится с конструкциями, а сети — с генпланом, показываем обе версии с листами. Что сверить не с чем, перечисляем отдельным списком. Экспресс — в день оплаты, если она пришла в рабочее время. Полная сверка — от 2 рабочих дней, точный срок называем вместе с ценой; отсчёт со следующего дня после оплаты.

Файл и разбор

Страница для директора, акт для заказчика и карта сметы только для вас. Разбираем результат: какие строки сильнее, с чего начать и до какого момента. Ваши файлы после этого удаляются.

Почему сейчас, а не потом

Вопрос до начала работ

Проект определяет объём работ, смета — их цену (п. 1 ст. 743 ГК). Требования к материалам тоже задаёт проект, а смета — только цену; поэтому мы сверяем, всё ли из проекта оценено. Если предусмотренное проектом не учтено в смете, подрядчик обязан сообщить об этом заказчику, как только увидел (ст. 716 ГК). Письмо с таблицей до начала работ — это добросовестное уточнение документации.

Если работу уже начали

Пока работы не начаты, расхождение — вопрос к документации: вы предупреждаете заказчика и ждёте указаний (ст. 716 ГК). Кто начал и продолжил работу без предупреждения, потом не вправе на это ссылаться (п. 2 ст. 716 ГК).

Бесплатно

Семь мест в смете, где упущения находятся чаще всего

Разбор на две страницы: что за место, как оно выглядит в смете и как проверить его самому — без проекта, по одной смете. Файл откроется сразу после отправки, на следующей странице — без звонков и писем.

Вопросы, которые задают

Что спрашивают до того, как прислать документы

Кто увидит нашу документацию?

Работаем с ней только мы: документы не публикуются и никому не пересылаются. Обрабатываем их программами, в том числе в облачных сервисах; персональные данные из документов перед этим убираем. Заявка с сайта приходит к нам через сервис доставки форм. Файлы удаляем в течение 10 рабочих дней после сдачи результата, по вашей просьбе — раньше. По запросу подписываем соглашение о конфиденциальности до получения файлов.

Заказчик скажет: «вы видели смету при заключении, возражений не было». Что тогда?

Во многих госконтрактах прямо написано: нашёл расхождение в документации во время работы — сообщи заказчику. Если такой пункт есть и в вашем контракте, ваше письмо — это то, чего контракт от вас и требует. Эту формулировку смотрим по вашему контракту, а в отчёте видно, на какие листы проекта и позиции сметы в ней ссылаться.

Это экспертиза сметы?

Нет. Государственная экспертиза проверяет достоверность сметной стоимости и выдаёт заключение — это другая процедура, другой срок и другие деньги. Мы проверяем полноту сметы по проектной документации: позиция сметы против листа проекта. На выходе — таблица расхождений со ссылками на листы и позиции; с ней идут в переписку с заказчиком и к подписанию актов.

Сколько это стоит?

Экспресс-проверка сметы — 5 000 ₽. Полную сверку с проектом считаем под каждую закупку: стоимость зависит от числа позиций сметы и объёма проекта. Пришлите номер закупки — в ответ придёт расчёт и срок. Если искать нечего — скажем на диагностике, ещё до счёта.

Как оформляются отношения и документы?

Работаем по публичной оферте: оплата счёта означает принятие её условий, отдельный договор подписывать не нужно — но по запросу подпишем, как и соглашение о конфиденциальности до передачи файлов. Закрываемся актом. Исполнитель работает на упрощённой системе, поэтому НДС в счёте нет.

Нужен ли юрист?

Для самой сверки не нужен. Вы получаете факты со ссылками на листы и позиции, и они же годятся приложением к письму заказчику или к акту о расхождениях документации. Юрист нужен, если дело дошло до претензии; тогда у него уже будет вся фактура.

Коммерческие объекты, не только госконтракты?

Да. Механика та же: проект против сметы. Меняется только то, на что ссылаемся в основании — контракт вместо 44-ФЗ.

Заявка

Оставьте заявку — ответим в течение рабочего дня

Достаточно номера закупки: документацию заберём из открытых источников сами. Диагностика бесплатная, она ни к чему вас не обязывает.

Заявка уходит на почту исполнителя. Документы по этой форме не передаются — за ними напишем отдельно. Условия работы — публичная оферта.

Проверьте смету до того, как начнёте работы

Пришлите номер закупки или ссылку на документацию — скажем, что нужно ещё, сколько это будет стоить и сколько займёт. Стоимость — выше, условия — в оферте.

Оставить заявкуПозвонить
Проверить смету за 5 000 ₽